Calculatie · offerte · materiaallijst · bestellen
Van bestek naar offerte én besteklijst.
Eén doorlopende lijn: u levert het bestek, de tekening of een paar foto's aan. InstallAI maakt de calculatie met uw tarieven en marges, en rolt in dezelfde slag de complete materiaallijst uit die u direct bestelt. Wat nu twee dagen kost, staat vanmiddag klaar.
U levert aan
Bestek, tekeningen, foto's of een mail van de klant.
Offerte
Calculatie op postniveau met hoeveelheden, normuren en PDF in uw huisstijl.
Materiaallijst
Artikelen en kits met NEN-toets op kabel, automaat en aardlek — klaar om te bestellen.
Het resultaat
Dit is wat u terugkrijgt.
Geen samenvatting en geen adviesrapport, maar een calculatie op postniveau met hoeveelheden, materiaal, normuren en de punten waar het bestek onduidelijk is.
Calculatie 2026-0184 · E-installatie renovatie kantoorpand, 1.850 m²
Bron: bestek_dewerf_rev-C.pdf (42 p.) · 6 tekeningen · ICT-PvE · doorlooptijd 51 minuten
Bestek & tekeningen
58 pagina's · 6 bronnen
AI herkent posten
383 elementen → 21 posten
Calculatie & offerte
€ 202.597 · 1.028,8 uur
Wijzig de uitgangspunten · alles rekent direct opnieuw
Uurtarief € 62,00 (Installatiebedrijf De Werf, loonindex 100) · opslag en risico 14% · geen toeslag
Posten herkend
21
uit 6 hoofdstukken
Materiaal
€ 107.428
tegen uw inkoopprijzen
Uren
1.028,8
× € 62,00 normtarief
Aanneemsom
€ 202.597
excl. btw
| Post | Omschrijving | Hoev. | Mat./eh | Uur/eh | Regeltotaal |
|---|---|---|---|---|---|
| 3.010 | LED-armatuur 1200x300 DALI, 32 WLichtberekeningNEN-EN 12464-1 | st | € 96,50 | 0,7 | € 29.822 |
| 3.020 | DALI-bus bekabeling en adresseringBestek §5.3 | st | € 8,40 | 0,2 | € 4.805 |
| 3.030 | Aanwezigheidsmelder plafond DALIBestek §5.4 | st | € 118,00 | 0,8 | € 5.698 |
| 3.040 | Noodverlichting incl. centrale bewakingBestek §5.7NEN-EN 1838 | st | € 142,00 | 0,9 | € 8.110 |
- Materiaal
- € 107.428
- Arbeid (1.028,8 uur × € 62,00)
- € 63.788
- Stelpost buitenverlichting
- € 6.500
- Opslag en risico (14%)
- € 24.880
- Aanneemsom excl. btw
- € 202.597
Zo ziet dit eruit in je eigen omgeving
Dezelfde calculatie staat als voorbeelddossier klaar in de calculatiemodule: posten, normuren, aannames en versies, gekoppeld aan een project.
Voorbeeldresultaat op basis van een geanonimiseerd bestek. Bedragen, normuren en opslagen volgen uw eigen bibliotheek.
Aanleveren
Bestek, PvE, tekeningen, foto's of een mail van de klant. InstallAI leest het uit en zet de scope om in posten.
Calculeren én uitrekenen wat u nodig heeft
Uw tarieven, normuren en marges bepalen de prijs. Tegelijk rolt de materiaallijst eruit: kabeldoorsnede op spanningsval, automaatkarakteristiek en aardlekgroep worden getoetst aan NEN 1010. Ontbreekt een artikel, dan blijft de regel open — er wordt niets verzonnen.
Versturen en bestellen
Eén klik naar offerte-PDF in uw huisstijl. Dezelfde lijst gaat als bestelling naar de winkelwagen, met uw inkoopcondities en per project geboekt.
Probeer het met uw eigen project.
Typ in eigen woorden wat u wilt calculeren. InstallAI stelt hoogstens een paar korte vragen en bouwt het resultaat stap voor stap op.
Kies een startpunt
De console maakt een dossier aan, voert per stap één taak uit en stelt daarna de vervolgtaak voor.
Bestek → materiaallijst
Plak uw bestek en zie direct wat u nodig heeft.
De AI leest de scope, rekent de groepen door volgens NEN 1010 en zet er artikelen, aantallen en prijzen naast — uit de echte catalogus, zonder verzonnen alternatieven.
Live berekening op de echte catalogus. Kabeldoorsnede, spanningsval, automaat en aardlek worden getoetst; ontbreekt een artikel, dan blijft de regel bewust open.
Waarom de combinatie
Prijs en materiaal komen uit dezelfde berekening.
Bij de meeste bedrijven staat de calculatie in het ene systeem en de bestellijst in het andere. Dan koopt u net wat anders in dan u heeft aangeboden. InstallAI rekent het één keer uit en gebruikt dat voor allebei.
Eén berekening, twee uitkomsten
De posten in de offerte en de regels op de materiaallijst komen uit dezelfde bron. Wijzigt de scope, dan schuiven prijs én lijst mee.
Vakinhoudelijk getoetst
Kabeldoorsnede op belastbaarheid én spanningsval over de werkelijke lengte, automaatkarakteristiek en aardleksoort worden per groep gecontroleerd tegen NEN 1010.
Nooit iets verzonnen
Staat er geen exact passend artikel in de catalogus, dan blijft de regel open voor uw controle. Er wordt geen vervanger gekozen die u niet heeft goedgekeurd.
Uw digitale collega's
Geen tool die u moet leren. Collega's die werk overnemen.
Elke collega heeft één werkproces, levert een concreet resultaat en legt het altijd eerst aan u voor. U beslist, zij doen het voorwerk.
U ziet welk werk blijft liggen, waar marge weglekt en welke projecten stilvallen op ontbrekende informatie.
De calculator
Calculatie & offertes
Neemt over: Bestek en tekeningen doorspitten, posten uittrekken, prijzen opzoeken en de offertetekst schrijven.
Levert op: Calculatie op postniveau met normuren, marges en een offerte-PDF in uw huisstijl.
Bekijk deze moduleDe keukenbegeleider
Keukenmodule
Neemt over: Inmeetprotocol bewaken, aansluitpunten toetsen, order, levering, montage en oplevering opvolgen.
Levert op: Eén dossier met vijf overdrachtspoorten die blokkeren zodra iets ontbreekt.
Bekijk deze moduleDe werkvoorbereider
Werkvoorbereiding
Neemt over: Projectdossier opbouwen, taken uitzetten, documenten verzamelen en werkopdrachten klaarzetten.
Levert op: Een projectdossier waarin per fase duidelijk is wat af is en wat blokkeert.
Bekijk deze moduleDe servicecoördinator
Onderhoud & service
Neemt over: Contracten bewaken, periodiek onderhoud inplannen en storingsmeldingen omzetten naar opdrachten.
Levert op: Werkbonnen met historie per installatie en zicht op terugkerende storingen.
Bekijk deze moduleDe kwaliteitsmanager
Kwaliteit & ISO 9001
Neemt over: Audits voorbereiden, afwijkingen registreren, documentversies bijhouden en de directiebeoordeling vullen.
Levert op: Een ISO-dossier dat meegroeit met het werk in plaats van achteraf te worden gemaakt.
Bekijk deze moduleDe mailbot
Inbox & intake
Neemt over: Aanvragen uit de mailbox lezen, bijlagen uitpakken en het juiste project of dossier aanmaken.
Levert op: Een voorbereid antwoord ter controle en een intake die al in het dossier staat.
Bekijk deze moduleVolledige doorloop per collega
Stap voor stap: wat u invoert, wat de collega doet, wat u terugkrijgt.
Geen filmpje en geen samenvatting. Kies een collega en loop het hele werkproces door, inclusief de schermen, de controles en de bestanden die eruit komen.
De calculator
U levert bestek, tekeningen of een spraakverslag aan. De calculator trekt de posten uit, prijst ze op uw eigen tarieven en schrijft de offerte. U doet de eindcontrole.
Uw tijd zit in controleren en beslissen.
Zonder InstallAI
2 tot 3 dagen doorlooptijd, prijzen uit het hoofd, offerte 's avonds getypt.
Met deze collega
Ongeveer een uur werk, elke post herleidbaar naar bestekregel en tarief.
Aanvraag binnen en gelezen
Wat u aanlevert
PDF-bestek, plattegronden, mailwisseling of een ingesproken bezoekverslag.
Wat de collega doet
- Bijlagen uitpakken en tekst uit PDF, DWG-export, CSV en foto's halen
- Projecttype, opdrachtgever, locatie en indieningsdatum herkennen
- Ontbrekende stukken benoemen in plaats van ze te verzinnen
Wat u terugkrijgt
- Projectkaart met opdrachtgever, type en deadline
- Documentenlijst met per stuk wat eruit gehaald is
- Lijst met wat nog ontbreekt om te kunnen calculeren
Zo ziet het er in de app uit
Console · nieuwe aanvraag| Document | Herkend | Status |
|---|---|---|
| Bestek E-installatie.pdf | 142 bestekregels | Verwerkt |
| Plattegrond BG + 1e.pdf | 2 verdiepingen, 34 ruimtes | Verwerkt |
| Nota van inlichtingen.pdf | 9 wijzigingen | Verwerkt |
| Aanzichten gevel | — | Ontbreekt |
Controle: U bevestigt projecttype en indieningsdatum voordat er gerekend wordt.
Daarna: Werkvoorbereiding — de gegunde offerte wordt het projectdossier met scope en posten.
Alle modules naast elkaarCalculatie en materiaal zijn het begin, niet het eind.
Dezelfde projectdata gaat door naar werkvoorbereiding, uitvoering en oplevering. U zet aan wat u nodig heeft; niets hoeft dubbel ingevoerd te worden.
- Calculatie & offerte
- van bestek naar posten, met uw tarievenbibliotheek, marges en digitale goedkeuring.
- AI-materiaallijst & shop
- dezelfde calculatie omgezet naar artikelen, kits en een bestelbare wagen — inclusief snelinvoer en herbestellen.
- AI Werkvoorbereider
- projectdossier, planning en werkopdrachten op basis van diezelfde data.
- Document AI
- bestekanalyse, NEN-toetsing, risico's en contractreview.
- Keukenmodule
- inmeetrapport, aansluitpuntencheck, levering, montage en opleverdossier — met vijf overdrachtspoorten en een klantportaal op de telefoon.
Veilig genoeg voor uw projectdata en uw inkoopprijzen.
Een algemeen AI-model kent uw tarieven, normuren en huisnormen niet. InstallAI werkt met uw eigen bibliotheek, verwijst naar NEN 1010, NEN 3140, ISSO en Bouwbesluit zodat u kunt controleren, en houdt uw data binnen de EU.
AVG-proof · PII-filter
Automatische filtering van persoonsgegevens, data blijft binnen de EU.
Row-level security
Strikte data-isolatie per organisatie. Uw inkoopcondities komen nooit bij een ander bedrijf terecht.
Geen modeltraining
Uw input wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
Begin met één project: offerte en bestellijst uit dezelfde slag.
Geen implementatietraject, geen jaarcontract. Stuur een bestek in en beoordeel de calculatie én de materiaallijst die eruit komt.