Veiligheid en privacy

Jouw werk. Jouw gegevens. Jouw regie.

Je installatiebedrijf werkt met klantgegevens, projectdocumenten en commerciële informatie. Die horen zorgvuldig afgeschermd te blijven, met duidelijke afspraken over gebruik en toegang.

AVG-filter voor tekst

In de gefilterde tekststroom worden herkende persoonsgegevens vervangen door codes voordat tekst naar een AI-model gaat. Na de verwerking worden die codes teruggezet. Als het afschermen mislukt, stopt die modelaanroep.

Documenten en afbeeldingen

Uitleesbare documenttekst kan via het tekstfilter worden verwerkt. Afbeeldingen zijn geen gefilterde tekst: persoonsgegevens in beeld worden niet automatisch op dezelfde manier afgeschermd. Voor mailbijlagen en andere stromen bepalen we de dekking bij de inrichting. Deel daarom geen onnodige persoonsgegevens.

Data in je eigen omgeving

Toegang tot bedrijfsinformatie wordt per organisatie afgebakend. Een eigen omgeving of eigen server bespreken we als inrichtingsoptie; dit is geen standaardbelofte voor iedere huidige module.

Akkoord voordat iets naar buiten gaat

De digitale rollen bereiden offertes, bestellingen, facturen en berichten voor. Binnen de afgesproken akkoordstroom controleer jij de inhoud voordat er iets naar buiten gaat. We spreken bij de inrichting af welke bestaande automatiseringen actief zijn.

Logboek en toegangsrechten

Acties en besluiten blijven traceerbaar bij het project. Rollen en rechten bepalen welke informatie een gebruiker mag zien en welke acties zijn toegestaan.

Verwerkersovereenkomst

Een verwerkersovereenkomst is beschikbaar. Daarin leggen we afspraken over persoonsgegevens, verantwoordelijkheden en verwerking vast. We noemen geen certificeringen die we niet hebben.

Begin met het werk dat blijft liggen

Maak kennis met je digitale team.

In 30 minuten bekijken we hoe InstallAI aansluit op jouw soort installatieprojecten.

Plan een demo