Hoe het werkt · volledig voorbeeld

Van eerste mail tot opgeleverd dossieréén gecontroleerd systeem

Hieronder zie je een echt projectverloop: een E-installatie voor kantoor De Werf (€ 150k, 1.850 m², 218 DALI-armaturen, 4× 22 kW EV-laadinfra, eigen serverruimte). Dezelfde stappen die jouw werkvoorbereider, calculator en projectleider nu handmatig doen, alleen gecoördineerd, met vakkennis op de achtergrond en financieel realtime zichtbaar.

We sluiten aan op wat je hebt

Outlook, Exact/Snelstart, Syntess, OneDrive/SharePoint, groothandelportalen (TU, Rexel, Itsme), normbibliotheek en je eigen prijsbestanden. De AI leest waar de data al staat, geen dubbele invoer.

We trainen op jouw bedrijf

Eigen bestekken, calculatieblanco's, standaardteksten en huisnormen. Marges, inkoopdrempels en akkoordregels. Hoe jullie offertes schrijven. Hoe jullie naar opdrachtgevers praten.

Jij houdt regie

Bij elke beslissing met impact (offerte, inkoop > drempel, afwijking bestek, factuur) wacht het systeem op jouw akkoord. Geen autonome AI, een AI-collega die vraagt voordat hij doet.

Zo ziet je portaal er straks uit · PRJ-0207 De Werf

Één cockpit, geen losse tools

Geen abstracte mockup: dit is exact hetzelfde scherm dat jouw team in het portaal ziet. Autopilot-timeline links, financieel + mailbot + normen + werkbon rechts. Klikken op een tab opent hetzelfde project vanuit een andere hoek.

Kantoor De Werf · Versteeg Vastgoed B.V.

PRJ-0207 · E-installatie · 1.850 m² · aanneemsom € 150.070 · oplevering wk 24

Fase 6 · UitvoeringOn track · marge 18,3%2 akkoorden open

Aanneemsom

€ 150.070

17,8% marge bij offerte

Gerealiseerde kosten

€ 112.430

wk 21 · 62% voltooid

Prognose marge

18,3%

+0,5% t.o.v. offerte

Openstaand akkoord

€ 4.240

meerwerk 4× EV-paal

Autopilot · vandaag

Werkoverzicht

Stap 4 van 8 bezig

Voltooid·Projectleider ontving mail · #1 · 08:12
Aanvraag Versteeg volledig geïndexeerd
Bestek 62 p., DO E-01…E-09 en PvE verwerkt. Snelstart-klantkaart: gemiddelde betaaltermijn 21 dgn, historische marge 17,4%. Twee vergelijkbare projecten (Almere, Amersfoort) als referentie aangehaakt.
Voltooid·Engineer rekende netcapaciteit · #2 · 08:47
Vermogensanalyse + kavelmelding Liander
Vermogen 142 kVA (gelijktijdigheid 0,72). 3×80 A is te krap. Advies 3×125 A ingediend, aansluittermijn 18 wkn → wk 22 in planning gezet. Belastingprofiel + EV-piekstroom onderbouwing als PDF naar Liander verzonden.
Voltooid·Installatieadviseur NEN-check · #3 · 09:24
Afwijking bestek onderbouwd + akkoord ontvangen
OVK-3 gaf spanningsval 4,2% (NEN 1010 §525: ≤ 3%). Advies 5×25 mm² i.p.v. 5×16 mm², meerkosten € 1.840. PL geaccordeerd om 09:31, VO ingediend.
Bezig·Calculator bouwt materiaalstaat · nu bezig
Live prijsvergelijk TU · Rexel · Itsme
218× DALI Fagerhult, 4× Mennekes 22 kW, 1.240 m XVMK 3G2,5. Marge-regel Versteeg (15%) actief, EIA-lijst 2026 gekoppeld voor EV + LED. Rexel-bundelkorting −3,1% gedetecteerd. Nog ~40 sec.
Wachtrij·Projectleider wacht op calculatie
Concept-offerte in huisstijl
Vult offerte-template met marge-onderbouwing, afwijking bestek en EIA-voordeel. Wacht op akkoord vóór verzending.
Wachtrij·Werkvoorbereider wacht op klantakkoord
Planning + RI&E/VGM opstellen

Wacht op jou: akkoord meerwerk EV-palen (€ 4.240) · review offerte-concept (klaar over ~1 min).

Mailbot · inbox

Meerwerk

J. de Boer · Versteeg10:45

"Kunnen we die 4 extra 22 kW-palen ook in fase 1 meenemen? Huurder wil er vaart achter…"

AI-concept · wacht op akkoord

"Beste heer De Boer, 4 extra Mennekes 22 kW passen in fase 1. Meerprijs incl. montage € 4.240 (EIA-regel gescheiden). Levering wk 20, geen invloed op opleverdatum wk 24…"

Normen-chat

NEN 1010

Mag krachtstroom door dezelfde schacht als data?

Volgens NEN 1010:2020 §528.1 is min. 50 mm scheiding vereist tussen kracht en data, of gescheiden kabelgoten. Voor OVK-3 adviseer ik twee goten boven het verlaagd plafond — past binnen begroting.

Bron: NEN 1010:2020 · geverifieerd 3 min geleden

Werkbon W-0982

Getekend

XVMK 3G2,5 (Rexel)240 m

DALI Fagerhult Pleiad G442×

Mennekes AMTRON 22 kW1×

Uren monteur + assistent14,5 u

Monteur · 14:15 · gekoppeld aan inkooporder R-22184 + WBS 6.3

VoltooidBezigWacht op akkoordWachtrij

Dit is 1-op-1 hetzelfde scherm dat je in het portaal ziet.

Wat er in elke fase gebeurt

Acht fasen, en bij elk fase: wat de AI doet, welke bronnen hij raadpleegt, en waar jij akkoord geeft.

01
Aanvraag
Projectleider
Mail van de opdrachtgever komt binnen. De AI maakt dossier aan, indexeert bijlagen (bestek, DO-tekeningen, PvE), haalt klantkaart op uit Snelstart en koppelt historie van eerdere projecten met Versteeg.
Bronnen
·Outlook-mail + bijlagen
·Bestek-PDF (62 p.)
·DO-tek. E-01…E-09
·Snelstart · klantkaart
AI-acties
·OCR + indexering bestek
·Klanthistorie ophalen
·Dossier #PRJ aanmaken
·Risico-scan op betaalgedrag
Resultaat
·Volledig dossier klaar voor team
·Klant-context (marges, betaalgedrag)
02
Netaansluiting & kavelmelding
Engineer · Projectleider
AI berekent gevraagd vermogen (totaal 142 kVA incl. EV-load, gelijktijdigheidsfactor 0,72) en stelt vast dat bestaande 3×80 A te krap is. Genereert kavelmelding voor Liander voor een 3×125 A aansluiting, inclusief belastingprofiel en gelijktijdigheidsonderbouwing. Bewaakt de aansluittermijn van 18 weken in de planning.
Bronnen
·Liander aansluitportaal
·NEN 1010 §311
·PvE energievraag
·Historische verbruiksprofielen
AI-acties
·Vermogensanalyse incl. EV
·Kavelmelding genereren
·Aansluittermijn in planning
·Capaciteitskaart-check Liander
Akkoord nodig
·Akkoord op indiening kavelmelding bij netbeheerder?
03
Schouw & engineering
Tekenaar · Engineer
Tekenaar leest het lichtplan uit (218 DALI-armaturen, 500 lx werkvlak). Engineer rekent groepen, gelijktijdigheid, kabeldimensionering mét groepfactoren (4 kabels in goot · factor 0,77), HVK→OVK-selectiviteit, kabelgootvulling (62%) en spanningsval door volgens NEN 1010:2020. Vindt 4,2% spanningsval op OVK-3 en 88 kW piek op EV (vs. 55 kW beschikbaar). Stelt voor: 5×25 mm² i.p.v. 5×16 mm² + dynamisch laadmanagement.
Bronnen
·NEN 1010-5-52 §525 + tab. 52B
·NEN-EN 12464-1 (verlichting)
·DO-tek. E-01…E-09
·Bestek §54.3
·Liander capaciteitsprofiel
AI-acties
·Groepenindeling (42 groepen)
·Spanningsval + groepfactor-berekening
·Kabelgootvulling controleren
·EV-loadbalancing-analyse
·Selectiviteits-matrix HVK/OVK
·Conflict bestek vs. norm signaleren
Akkoord nodig
·Akkoord op afwijking bestek: VO indienen, klant bellen, of toch volgen?
04
Calculatie & offerte
Calculator · Projectleider
Calculator bouwt materiaalstaat uit de tekenaar-output, haalt live prijzen op bij 3 groothandels, past jouw marge-regels toe (drempel 15%, EV-infra apart EIA-regel). Projectleider schrijft de offerte in jullie huisstijl, met afwijking 5×25 mm² en EV-laadmanagement expliciet onderbouwd.
Bronnen
·TU/Rexel/Itsme prijslijst (live)
·Calculatieblanco bedrijf
·Eerdere offertes vergelijkbaar
·RVO EIA-lijst 2026
AI-acties
·Materiaalstaat opbouwen
·Live prijsvergelijk
·EIA-regel scheiden (EV + LED)
·Concept-offerte schrijven
Akkoord nodig
·Akkoord op uitgaande offerte: versturen, eerst review, of marge aanpassen?
05
Klantakkoord
Projectleider
Versteeg tekent retour. Order op 'Gegund'. AI legt opleverdatum vast, archiveert getekend exemplaar en notificeert het team.
Bronnen
·Outlook · akkoord-mail
·Getekende offerte-PDF
AI-acties
·Order-status updaten
·Opleverdatum agenderen
·Team-notificatie
Resultaat
·Status: Gegund · € 150.070
·Planning vrijgegeven
06
Werkvoorbereiding & RI&E/VGM
Werkvoorbereider · Inkoper · KAM
Werkvoorbereider zet planning op, parallelliseert kabelgoten met ruwbouw. KAM-assistent stelt project-RI&E + VGM-plan op: werken in spanningsloze toestand, valgevaar (kabelgoten plafond 3,2 m), PBM-matrix per discipline, VCA-checklist en LMRA-formulieren. Inkoper checkt 3 groothandels live op prijs én leverbaarheid in de juiste week. Rexel wint. Bestelling van € 78.420 wacht op akkoord.
Bronnen
·Bouwplanning hoofdaannemer
·TU/Rexel/Itsme · voorraad live
·Inkoopdrempels org
·Arbo-catalogus E-installatie
·NEN 3140 werkprocedures
AI-acties
·Weekplanning genereren
·RI&E + VGM-plan opstellen
·PBM-matrix per discipline
·Live leverbaarheidscheck
·Vendor-vergelijk per bundel
Akkoord nodig
·Akkoord op RI&E/VGM én op inkoop > € 25k: bestellen, details tonen, of splitsen?
07
Uitvoering & meerwerk
Werkvoorbereider · Veld · Calculator
Erik op locatie levert foto's en pakbonnen via mobiel. AI matcht pakbon aan inkooporder, geeft werkbonnen af. Bij scope-wijziging (4 extra 19"-racks, 9,2 kW per rack = 36,8 kW IT-load) signaleert hij dat krachtgroep B6 (16 A → 11,5 kW) te krap is. Stelt voor: 3× krachtgroep 32 A + 10 kVA UPS, koelvraag +12 kW richting installateur klimaat. Meerwerk € 3.140 onderbouwd in 4 minuten.
Bronnen
·Veldwerk-app · foto's, pakbonnen
·Inkooporder R-22184
·Klant IT · racks-specificatie
·Koeltechniek-installateur (mail)
AI-acties
·Pakbon-check automatisch
·Werkbonnen genereren
·Scope-afwijking detecteren
·Vermogenscheck B6
·Meerwerk-calculatie + tekening-update
·Coördinatie koeltechniek
Akkoord nodig
·Akkoord op meerwerk > € 2,5k: versturen naar klant of eerst review?
08
Inregelen, meting & as-built
Engineer · Tekenaar
Opleveringsmeting NEN 1010 + NEN 3140: isolatieweerstand, aardverspreiding, RCD-triptijden, kortsluitstroom per eindgroep. DALI-commissioning per zone met daglichtregeling en scenes. Tekenaar verwerkt rode-lijn-aantekeningen uit het veld: AI vergelijkt veldfoto's met DO-tek., detecteert 17 wijzigingen en genereert revisie R01 automatisch, tekenaar controleert en accordeert.
Bronnen
·Meetinstrument (export Megger)
·NEN 1010 §61
·NEN 3140 (arbeidsmiddelen)
·Veldfoto's + rode-lijn-markup
·DO-tek. E-01…E-09
AI-acties
·Meetwaarden inlezen + toetsing
·DALI-config backup
·Wijzigingsdetectie uit veldfoto's
·Auto-revisie tekeningen R01
·Verdelerschema's bijwerken
Resultaat
·Meetrapport NEN 1010 + 3140
·DALI-backup per zone
·As-built tek. R01 (17 wijzigingen verwerkt)
09
Oplevering
Projectleider
Compleet opleverdossier wordt samengesteld: as-built, meetrapporten, CE-verklaringen, garantiebewijzen, DALI-config, RI&E-archief. Eindfactuur (incl. meerwerk) klaargezet. Gerealiseerde marge: 18,3%, beter dan begroot dankzij Rexel-bundelkorting en korter werk op fase 6.
Bronnen
·Alle bovenstaande artefacten
·Garantieportals Fagerhult/ABB/Helvar
AI-acties
·As-built samenstellen
·Dossier-PDF + klantportaal
·Eindfactuur opbouwen
·Marge-evaluatie automatisch
Akkoord nodig
·Akkoord op eindfactuur + verzenden dossier?
10
Service & nazorg
Servicedesk · Projectleider
Na oplevering schakelt het dossier over naar service-modus. AI stelt onderhoudsplan op (NEN 3140-inspectie jaarlijks, DALI-driver visuele check per 2 jaar, RCD-test halfjaarlijks), registreert garanties per component met expiratiedata, en zet monitoring op de hoofdverdeler aan. Storingsmeldingen van de klant komen binnen via het portaal en worden direct aan het juiste dossier gekoppeld.
Bronnen
·Garantievoorwaarden leveranciers
·NEN 3140 inspectiefrequentie
·Klantportaal-meldingen
·Monitoring hoofdverdeler (Modbus)
AI-acties
·Onderhoudsplan genereren
·Garantieregistratie + reminders
·Monitoring activeren
·Storingstickets autorouteren
Resultaat
·Onderhoudscontract concept
·Garantieoverzicht met reminders
·Servicedossier live

Trainen & aanvullen

Het systeem leert jouw bedrijf

Out-of-the-box kent het de normen en de markt. Pas écht waardevol wordt het als het jouw werkwijze, jouw klanten en jouw prijsafspraken kent. Dat doe je zelf, zonder tussenkomst.

Documenten uploaden

Sleep eigen bestekken, calculatieblanco's, standaardteksten en huisnormen in het systeem. Wordt geïndexeerd en raadpleegbaar door alle assistenten.

Standaard bestek-teksten (HVAC, E, sanitair)
Bedrijfs-rekenmodel calculatie (Excel)
Huisnormen die bovenop NEN gelden
Eerdere offertes als referentie

Werkwijze instellen

Per rol bepaal je wat de assistent mag, welke drempels gelden en wanneer hij naar jou terug moet komen. Geen code, alles via instellingen.

Marges per klant of klantgroep
Inkoopdrempel waarboven akkoord nodig is
Vaste leveranciersvoorkeuren
Wie welke offerte mag goedkeuren

Corrigeren in chat

Bij elk antwoord kun je inhoudelijk corrigeren of een regel toevoegen. De correctie wordt onderdeel van het bedrijfsgeheugen, niet alleen voor jou, voor het hele team.

"Bij Versteeg altijd 15% marge"
"Wij gebruiken nooit merk X voor verdelers"
"DALI altijd Helvar, geen alternatieven"
"Werkbonnen voor Erik in PDF, niet in mail"

Team-feedback verzamelen

Iedereen in jouw bedrijf kan duim-omhoog/omlaag geven. Patronen worden zichtbaar in het dashboard, je ziet waar de AI sterk staat en waar hij bijgeschaafd moet worden.

Per assistent: kwaliteitsscore
Verbeterpunten geprioriteerd
Versiebeheer op prompts en regels
A/B-test nieuwe instructies

Hoe corrigeren werkt in de praktijk

1.
AI doet een voorstel
"Ik reken hier standaard 18% marge."
2.
Jij corrigeert in chat
"Bij Versteeg altijd 15%, vaste klant."
3.
Onthouden voor altijd
Komt Versteeg terug? Dan 15%. Zonder dat je het opnieuw hoeft te zeggen.

Waar de AI wacht op jouw akkoord

Standaard ingesteld op de momenten met impact. Drempels en regels pas je aan per rol, per klant of per project.

Moment	Trigger	Standaardregel
Kavelmelding netbeheerder	Verzwaring of nieuwe aansluiting nodig	Akkoord vóór indiening; AI bewaakt 18-wkn termijn
Afwijking bestek	AI detecteert conflict tussen bestek en norm	Altijd akkoord, incl. drie keuze-opties
RI&E / VGM-plan	Project gaat richting uitvoering	PL accordeert vóór 1e mandag op locatie
Uitgaande offerte	Offerte concept klaar	Akkoord vóór verzending; eventueel auto-verzenden < € drempel
Inkoop > drempel	Bestelling overstijgt org-drempel (default € 25k)	Akkoord nodig, met vendor-vergelijk in beeld
Meerwerk-opdracht > € 2,5k	Scope-uitbreiding op locatie boven drempel	Akkoord nodig vóór verzending naar klant en registratie
Eindfactuur + dossier	Project gereed voor facturatie	Akkoord op factuur én op dossier-verzending
Externe communicatie	Mail uitgaand naar opdrachtgever / leverancier	Default akkoord; per klant uit te zetten voor routine-mails

Realtime financieel beeld, fase voor fase

Geen wachten op de calculator of de boekhouder. Druk op afspelen, scrub door de tijdlijn of klik op een fase en zie voortgang, kosten en marge live meelopen.

Live projectsimulatie · PRJ-0207

Dag 0.0 van 41 · 0,0% voltooid

Voortgang

0,0%

0 van 10 fasen klaar

Gerealiseerde kosten

€ 0

vs. begroot € 0

Marge realtime

0,0%

omzet € 0

Variantie

+€ 0

onder budget

1Aanvraag & intake

Onder begroting

0%1 dg

€ 0

/ € 0

2Netaansluiting

Liander conform offerte

0%3 dg

€ 0

/ € 0

3Engineering

+€ 700 afwijking 5×25 mm²

0%5 dg

€ 0

/ € 0

4Calculatie & offerte

Marge 17,8%

0%2 dg

€ 0

/ € 0

5Klantakkoord

Versteeg getekend

0%1 dg

€ 0

/ € 0

6Werkvoorbereiding + RI&E

RI&E sneller dan begroot

0%4 dg

€ 0

/ € 0

7Inkoop materiaal

Rexel −3,1% bundelkorting

0%2 dg

€ 0

/ € 0

8Uitvoering

Meerwerk +€ 3.140 serverruimte

0%18 dg

€ 0

/ € 0

9Inregelen & as-built

DALI scenes vooraf gevalideerd

0%4 dg

€ 0

/ € 0

10Oplevering

Dossier compleet

0%1 dg

€ 0

/ € 0

Contractwaarde

€ 153.210

Begroot tot nu

€ 0

Gerealiseerd

€ 0

Eindmarge prognose

3,3%

Eindstand per fase

Fase	Begroot	Realisatie	Marge	Signaal
1 · Aanvraag + intake	€ 1.200	€ 1.050	n.v.t.	Onder begroting
2 · Netaansluiting	€ 4.800	€ 4.800	n.v.t.	Liander conform offerte
3 · Engineering	€ 8.400	€ 9.100	n.v.t.	Extra uren afwijking bestek
4 · Calculatie + offerte	€ 2.100	€ 2.100	17,8%	Conform
6 · Werkvoorbereiding	€ 6.500	€ 6.200	18,0%	RI&E sneller dan begroot
6 · Inkoop materiaal	€ 80.900	€ 78.420	18,9%	Rexel −3,1%
7 · Uitvoering (arbeid)	€ 38.400	€ 38.900	18,2%	Meerwerk +€ 3.140
8 · Inregelen + as-built	€ 4.200	€ 3.950	18,3%	DALI scenes vooraf gevalideerd
9 · Oplevering	€ 3.570	€ 3.570	18,3%	Dossier compleet
Eindstand	€ 150.070	€ 153.210 (incl. meerwerk)	18,3% (+0,5%)	Rexel −3,1% bundelkorting

Direct gekoppeld aan Snelstart/Exact: pakbonnen, facturen en urenstaten landen automatisch op het juiste WBS-onderdeel. Geen maand-afsluiting om te weten waar je staat.

Werkt met wat je al hebt

Geen migraties. Geen "nieuw systeem leren". De AI leest en schrijft in jouw bestaande omgeving.

E-mail & agenda

OutlookGmailMicrosoft 365Google Workspace

Boekhouding & ERP

Exact OnlineSnelstartTwinfieldAFASSyntess

Bestanden

OneDriveSharePointGoogle DriveDropbox

Groothandel & catalogi

Technische UnieRexelItsmeSolarETIM-data

Normen & kennis

NEN 1010NEN 3140NEN 7510ISSO-publicatiesBENGBouwbesluit

Veldwerk

WhatsApp BusinessEigen mobiele appFoto + locatie upload

Wat er aan het eind in jouw dossier zit

Alles wat je nodig hebt voor oplevering, archivering en eventuele audit gegenereerd terwijl je werkt, niet achteraf samengeraapt.

As-built tekeningen

Bijgewerkte plattegronden, verdelerschema's en lichtplan met alle wijzigingen tijdens uitvoering verwerkt.

Meetrapport NEN 1010

Isolatieweerstand, aardverspreiding, RCD-triptijden per groep. Conform §61 oplevering.

Meetrapport NEN 3140

Arbeidsmiddelen-keuring waar van toepassing, met meetwaarden en herhalingstermijn.

DALI-configuratie

Backup van zone-indeling, daglichtregeling en scenes, herstelbaar bij toekomstige aanpassingen.

Materiaal- & inkoopstaat

Alle bestelde, geleverde en verwerkte materialen, gekoppeld aan pakbonnen en facturen.

Garantiebewijzen & CE

Per leverancier verzameld (Fagerhult, ABB, Helvar, …) en gebundeld voor de opdrachtgever.

Eindfactuur + meerwerk

Onderbouwd, met verwijzing naar getekende meerwerk-opdrachten en originele offerte.

Klantportaal-toegang

Opdrachtgever krijgt eigen omgeving met dossier, dossierhistorie en service-aanvragen.

Project-evaluatie

Marge-realisatie, planning-afwijking, leerpunten, automatisch opgesteld voor jouw bedrijfsrapportage.

Bekijk het zelf op een eigen project

Maak een account, koppel je mail of upload één bestek, je ziet binnen tien minuten hoe de AI er met jouw werkwijze uitziet.

Start gratis pilot Eerst een vraag stellen

Van eerste mail tot opgeleverd dossieréén gecontroleerd systeem

We sluiten aan op wat je hebt

We trainen op jouw bedrijf

Jij houdt regie

Één cockpit, geen losse tools

Werkoverzicht

Wat er in elke fase gebeurt

Aanvraag

Netaansluiting & kavelmelding

Schouw & engineering

Calculatie & offerte

Klantakkoord

Werkvoorbereiding & RI&E/VGM

Uitvoering & meerwerk

Inregelen, meting & as-built

Oplevering

Service & nazorg

Het systeem leert jouw bedrijf

Documenten uploaden

Werkwijze instellen

Corrigeren in chat

Team-feedback verzamelen

Hoe corrigeren werkt in de praktijk

Waar de AI wacht op jouw akkoord

Realtime financieel beeld, fase voor fase

Eindstand per fase

Werkt met wat je al hebt

Wat er aan het eind in jouw dossier zit

As-built tekeningen

Meetrapport NEN 1010

Meetrapport NEN 3140

DALI-configuratie

Materiaal- & inkoopstaat

Garantiebewijzen & CE

Eindfactuur + meerwerk

Klantportaal-toegang

Project-evaluatie

Bekijk het zelf op een eigen project