Van inbox naar dossier in 30 seconden.
De Mailbot leest inkomende e-mails, herkent het type aanvraag, opent een dossier en zet een concept-reply klaar. U ziet elke stap terug en houdt regie.
Mail komt binnen
Outlook, Gmail of shared mailbox. De bot leest bijlagen, adressen, plannen en foto's.
Dossier wordt gemaakt
Klant, adres, type installatie en context worden gestructureerd. Bestaande klanten worden herkend.
Antwoord ligt klaar
De bot schrijft een concept-reply in uw huisstijl. U keurt goed of past aan en verzendt.
Waarom deze bot anders is
Idempotent
Retries van de mailprovider worden herkend, dus nooit dubbele intake.
Menselijke akkoord
Standaardvragen gaan automatisch, alles boven de drempel wacht op uw akkoord.
Nooit meer wachten
Antwoord binnen kantooruren gemiddeld onder de minuut. 24/7 intake, ook in het weekend.
Klaar om uw inbox rustig te maken?
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Koppel Outlook en zie binnen 5 minuten uw eerste automatische intake.