Module · werkvoorbereiding
Elk project start met een dossier dat al gevuld is.
De digitale werkvoorbereider leest de aanvraag, bouwt het projectdossier op, zet taken uit per rol en bewaakt per fase wat nog ontbreekt. U stuurt bij in plaats van te verzamelen.
Wat de werkvoorbereider van u overneemt
- Aanvraag, bestek en mailwisseling uitlezen en omzetten naar scope en dossier.
- Fases en checklists klaarzetten volgens de werkwijze van uw bedrijf.
- Taken toewijzen aan calculatie, inkoop, uitvoering en administratie.
- Documenten verzamelen: tekeningen, vergunningen, keuringen en opleverstukken.
- Materiaalstaten en werkopdrachten opstellen op basis van de calculatie.
- Signaleren welke ontbrekende informatie het project dreigt te blokkeren.
De stappen in de keten
- 01
Intake
Aanvraag uit mail of portaal wordt een dossier.
- 02
Scope
Posten, uitgangspunten en open vragen vastgelegd.
- 03
Voorbereiden
Taken, documenten en materiaalstaat.
- 04
Uitvoeren
Werkopdrachten en dagelijkse voortgang.
- 05
Opleveren
Opleverdossier compleet en overdraagbaar.
Wat het oplevert
Minder stilstand
Ontbrekende informatie wordt zichtbaar vóór de uitvoering, niet op de werkdag zelf.
Eén werkwijze
Iedere projectleider volgt dezelfde fases, ook als het druk is of iemand uitvalt.
Overdraagbaar dossier
Wat besloten is, staat vast: met bron, datum en wie akkoord gaf.
Hoe deze module aan de rest hangt
- CalculatieWerkvoorbereidingGewonnen offerte wordt automatisch een projectdossier met posten en materiaal.
- WerkvoorbereidingOnderhoud & serviceRestpunten en installatiegegevens gaan mee naar de servicemodule.
- WerkvoorbereidingKwaliteit & ISOKeuringen en afwijkingen landen direct in het kwaliteitsdossier.
Zien wat dit in uw bedrijf doet?
We lopen samen één echt project door en laten zien waar de winst zit.
Plan een demo